Suivi complet des interventions · Photos avant/après · Rapports
⭐ Qualité
Audits · Non-conformités · Actions correctives
🦺 Sécurité chantier — PPSPS & plans de prévention
Documents réglementaires de prévention exigés par vos clients avant intervention
🦺 Ma sécurité chantier
Plans de sécurité des chantiers sur lesquels vous intervenez — à lire et à signer avant votre première intervention
🧹 Suivi terrain
Signalé par les agents sur le terrain, avec photo — visible en temps réel par le client concerné
📋 Comptes rendus d'intervention
Rédigés par vous, transmis automatiquement au client dès l'enregistrement
📝 Mémoires techniques
Vos dossiers de candidature — syndics, tertiaire, marchés publics
📅 Planning des interventions
🧰 Bons de remise de matériel
Traçabilité du matériel confié aux collaborateurs — EPI, véhicules, machines, caisses à outils, consommables · signature de l'agent et restitution
📦 Stock & Matériel
🧰 Attribuer du matériel à un agent — le bouton bleu ci-dessus ouvre un bon de remise : vous choisissez le collaborateur, listez le matériel et les consommables, l'agent signe depuis son espace « Mon matériel ». Les quantités sont déduites de ce stock. Les bons déjà créés sont dans Planning → 🧰 Remise matériel.
⏱ Pointage
--:--:--
DATE DU
AU
EMPLOYÉ
STATUT
CHANTIER
Date
Employé
Statut
Chantier
Arrivée
Départ
Durée
H.Sup
Note
Géo
MOIS
Employé
Poste
Jours présent
Retards
Absences
Congés
Télétravail
H. travaillées
H. sup
Taux présence
PÉRIODE
🏖 Congés & Absences
⏳ En attente
📋 Historique
📊 Soldes de congés
Employé
CP acquis
CP pris
CP restants
RTT acquis
RTT restants
I2A
BON DE COMMANDE FOURNISSEUR
📊 Tableau de bord
➕ Nouveau bon
📋 Historique
🏭 Fournisseurs
⚙️ Paramètres
0
Bons créés
0
Commandes urgentes
0,00 €
Total HT commandé
1
Fournisseurs
🔢 Numérotation automatique
Prochain bon de commande
BCF-2026-001
Utilisez ceci pour synchroniser avec votre numérotation existante.
📋 Derniers bons de commande
N° Bon
Date
Fournisseur
Chantier
Total TTC
Statut
Actions
Aucun bon créé
✏️ Nouveau bon de commande
📄 Informations du bon
Non urgente
🏭 Fournisseur
🔍 Recherche automatique par SIRET
Les informations seront remplies automatiquement depuis l'annuaire officiel des entreprises.
📌 Références & Chantier
🛒 Articles commandés
Réf.
Désignation
Qté
Unité
PU HT (€)
Total HT (€)
Sous-total HT
0,00 €
Frais de port
TVA (20%)
0,00 €
TOTAL TTC
0,00 €
⚙️ Conditions & Instructions
📋 Historique
N° Bon
Date
Fournisseur
Chantier
Total HT
Total TTC
Statut
Actions
🏭 Fournisseurs
Nouveau fournisseur
⚙️ Paramètres
🖼️ Logo de l'entreprise
Le logo s'affiche dans l'en-tête de chaque bon de commande PDF. Utilisez un PNG fond transparent pour un rendu optimal.
🖼️
Cliquez pour importer PNG recommandé (fond transparent)
Pointez votre arrivée et votre départ avec géolocalisation
📅 Mon planning
Vos interventions et horaires programmés
🔧
Diagnostic — Espace Employé
Vérifie et corrige automatiquement les liens entre comptes Firebase Auth et fiches employés
📊 Résumé
—
FICHES
—
COMPTES AUTH
—
LIÉS ✅
—
PROBLÈMES ❌
👷 Détail par employé
⚙️ Paramètres
Informations entreprise & Logo
Les modifications ne sont prises en compte qu'après avoir cliqué sur ce bouton (représentant légal, fonction et ville comprises).
📧 Double confirmation par email (actions critiques)
Avant chaque suppression, un code à 6 chiffres est envoyé à via EmailJS. Nécessite qu'EmailJS soit configuré ci-dessous.
💡 Le code sera envoyé à l'adresse email renseignée dans "Informations entreprise" en utilisant le template EmailJS déjà configuré.
🔐 Accès sécurisés
Chaque personne a son propre compte : vous créez l'accès, elle reçoit un email pour choisir elle-même son mot de passe. Aucun mot de passe n'est stocké dans l'application.
🔑 Administrateur
Recevez un lien par email pour changer votre mot de passe.
👷 Accès des agents
👤 Accès Expert-Comptable
Créez un accès dédié pour votre expert-comptable. Il aura accès uniquement au module Comptabilité (rapprochement bancaire, bibliothèque de factures, bilan).
⚠️ L'accès est immédiatement actif. Pour le révoquer, supprimez l'utilisateur depuis la console Firebase Authentication.
✍️ Signature & Tampon officiel — utilisés sur les documents approuvés
✍️ Signature du responsable
Aucune signature enregistree
Dessiner votre signature :
Ou importer une image (PNG transparent recommandé) :
🔴 Tampon / Cachet de la société
Aucun tampon enregistre
Importer votre tampon (image PNG/JPG) :
Ou générer un tampon automatique :
📧 Configuration EmailJS — Envoi de plannings & notifications
📋 Comment configurer EmailJS (gratuit, 200 emails/mois) :
1. Créez un compte sur emailjs.com
2. Ajoutez un Service (Gmail, Outlook...) → copiez le Service ID
3. Créez 3 Templates (planning, convocation, rappel pointage) → copiez les Template ID
4. Dans Account → Public Key → copiez-la ici
5. Dans chaque template, utilisez les variables : {{to_email}}{{to_name}}{{message}}{{from_name}}
Créez un template sur emailjs.com avec ces variables : {{to_email}}{{to_name}}{{otp_code}}{{action}} Si vide, utilise automatiquement le premier template disponible.
🤖 Intelligence Artificielle — Analyse de factures
L'IA analyse vos factures automatiquement (fournisseur, montants, TVA…). La clé API n'est plus saisie ici : elle est désormais gérée de façon sécurisée côté serveur (Cloud Function), et n'est jamais transmise à votre navigateur.
✅ Fonctionnalité IA active — connexion sécurisée
💡 Mode d'emploi :
1️⃣ Allez dans 📊 Tableau Financier → 📄 Importer facture pour analyser vos anciennes factures
2️⃣ Ou dans 🧮 Dépenses & Achats → Nouvelle dépense → 📄 Charger facture Seul le compte responsable peut utiliser les fonctionnalités IA.
🗑️ Réinitialisation des données
⚠️ Attention : Ces actions sont irréversibles. Les données supprimées de Firebase ne peuvent pas être récupérées.
Faites un Export Firebase depuis la console avant de procéder.
U0001F9FE Factures clients
119 docs au total — 219719,50 € TTC toutes années
U0001F4C5 Année :
2026
13
Montant TTC
26221,22 €
Payés
15210,98 €
En attente
2
N°
Client
Objet
Date
HT
TTC
Statut
Actions
998
Client
Ménage, gestion local déchet et nettoyage vitres
02/01/2026
2099,82 €
2519,78 €
1001
Client
Services de nettoyage et entretien
30/01/2026
3243,32 €
3891,98 €
1002
Client
Services de nettoyage et ménage
30/01/2026
3331,76 €
3998,11 €
1012
Client
Services de nettoyage et maintenance
01/03/2026
3335,92 €
4003,10 €
1028
Client
Prestations de nettoyage et maintenance
01/05/2026
3405,28 €
4086,34 €
1020
Client
Services de nettoyage et entretien - ASTROLAB / Musée de la Marine
01/04/2026
3330,20 €
3996,24 €
1010
Client
Maintenance - Fourniture et pose de plaques en inox en soubassement des différentes portes du local poubelles - Fourniture et pose d'un accroche sur la 3ème porte à l'identique des autres
09/02/2026
420,00 €
462,00 €
1018
Client
Nettoyage vitres
09/03/2026
280,00 €
336,00 €
999
Client
Ménage mardi et vendredi
02/01/2026
479,88 €
575,86 €
1003
Client
Ménage mardi et vendredi
30/01/2026
489,96 €
587,95 €
1013
Client
Ménage mardi et vendredi
01/03/2026
489,96 €
587,95 €
1022
Client
Ménage mardi et vendredi
01/04/2026
489,96 €
587,95 €
1029
Client
Ménage mardi et vendredi
01/05/2026
489,96 €
587,95 €
💹 Tableau de bord Rentabilité
📊 Répartition du coût horaire
⚙️ Paramètres de rentabilité
📌 Toutes vos charges (loyer, véhicules, salaires nets, URSSAF, assurances...) sont lues automatiquement depuis votre module Charges fixes. Rien à ressaisir.
Total heures vendues à vos clients ce mois
📋 Rentabilité par chantier
Supprime !
Nouveau salarié
📷
Photo salarié
Cliquez pour ajouter une photo
📞 Coordonnées
💰 Informations RH & Paie
📋 Validité des documents
🔐 Informations légales
Documents archivés
📥 Importer des bulletins EBP
📄
Glissez vos bulletins PDF ici
ou cliquez pour sélectionner — plusieurs fichiers acceptés
Format EBP Paye · PDF texte
📥 Importer bulletins PDF
📄
Déposez vos bulletins PDF ici
ou cliquez pour sélectionner — plusieurs fichiers acceptés
Format EBP, Sage, Cegid, Silae, PayFit, Nibelis...
Clé API :
📂 Importer des bulletins de paie PDF
📄
Glissez vos PDF ici
ou cliquez pour sélectionner — plusieurs fichiers acceptés
💡 Le salarié et le mois sont détectés automatiquement depuis le nom du fichier. Si non reconnu, vous pouvez les choisir manuellement.
📋 Générer & archiver les bulletins de paie
💡 Les paramètres (taux horaire, heures contractuelles) sont lus depuis la fiche de chaque salarié.
Vous pouvez ajuster les heures supplémentaires, primes et indemnités avant de lancer.
Nouvelle charge fixe
Coût mensuel
—
Coût annuel
—
📄 Générer un avenant au contrat
📋 Les informations du contrat sont pré-remplies. Complétez les modifications à apporter.
📋 Article 2 — Modification des prestations
📋 Interlocuteur client
Nouveau contrat client
Rente mensuelle
—
Rente annuelle
—
Factures / an
—
📂 Importer des bulletins de paie PDF
📄
Glissez vos bulletins PDF ici
ou cliquez — plusieurs fichiers acceptés (EBP, PayFit, Silae...)
💡 Salarié et mois détectés automatiquement. Bulletins EBP (images) : OCR requis, 15-30s/fichier.
Nouvel entretien
Nouvelle note de frais
📋 Historique & Commentaires
💬 Ajouter un commentaire
✉️ Config notifications email
ℹ️ Configurez un Template EmailJS dédié aux notes de frais pour notifier les agents automatiquement lors de l'approbation ou du refus.
Variables disponibles dans le template : {{agent_nom}}, {{montant}}, {{categorie}}, {{statut}}, {{commentaire}}, {{date}}
Nouveau chantier
🏗 Chantier = intervention ponctuelle (fin de chantier, remise en état, nettoyage unique…). Pour un client sous contrat longue durée avec passages récurrents, créez plutôt un site sous contrat.
👷 Agents sur ce chantier — cochez ceux qui travaillent ici
💡 Les charges fixes sont lues depuis votre module Charges fixes. Coeff. charges patronales : 1.43
Documents archivés
📅 Intervention
Répéter pendantsemaines
→ Créera automatiquement les interventions pour chaque semaine
📋 Dupliquer aussi sur ces jours :
🤖 Auto-planning mensuel
📄 Génération depuis les contrats RH actifs Les interventions sont créées automatiquement selon les jours, horaires et chantiers définis dans chaque contrat.
✏️ Configuration manuelle Définissez un planning type et assignez-le à un ou plusieurs agents pour tout le mois.
✅ Georgios vasileiadis (Sodexo sports et loisirs)GEO-006
👤 Contact
Vasileiadis Georgios (directeur de site)
📞 Téléphone
06 03 39 32 18
✉ Email
georgios.vasileiadis@sodexo.com
📍 Adresse
astrolab / musée de la marine 17 place du trocadéro et de 11 novembre, 75016 PARIS 16
🏛 SIRET
31116059201555
ℹ️ Ces informations seront pré-remplies dans le PDF automatiquement
Mission & chantier
⚠️ Mention obligatoire : « TVA non applicable, article 293 B du CGI »
👤 Responsable sur le chantier
%
%
Aperçu des totaux
HT brut : 1984,44 €
Remise : —
HT net : —
TVA : 396,89 € (20%)
TTC : 2381,33 €
Acompte : —
Solde : —
💹 Analyse de rentabilité
Estimation d'intervention
Photos avant intervention— incluses dans le PDF
Aucune photo ajoutée
Lignes de prestations
✅
☐
Désignation
Détail
Qté
Unité
P.U. HT
Total HT
1984,44 €
Montant HT
1984,44 €
TVA
396,89 €
Total TTC
2381,33 €
Nouveau client
⚖️ Informations juridiques (optionnel)
📦 Catalogue des prestations
Cliquez sur une prestation pour l'ajouter au devis
0 sélectionné(s)
Cliquez sur ✅ pour ajouter une prestation au devis
📥 Import massif de factures clients
Chargez plusieurs factures PDF ou photos — l'IA analyse chacune automatiquement
📂
Cliquez pour sélectionner vos factures
PDF, JPG, PNG — plusieurs fichiers à la fois
Termine !43 / 43
⏳
Facture client N° 888 Arteum (4).pdf
✅ 888 — ARTEUM — 536.33 €
⏳
Facture février N° 933 (2).pdf
✅ 933 — ARTEUM — 511.87 €
⏳
Facture Juillet N° 962 (1).pdf
✅ 962 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 861 (5).pdf
✅ 861 — ARTEUM - MADAME NATHALIE BOEUF — 560.33 €
⏳
Facture N° 865 Février (5).pdf
✅ 865 — ARTEUM - MADAME NATHALIE BOEUF — 560.33 €
⏳
Facture N° 867 du mois de mars (9).pdf
✅ 867 — ARTEUM SERVICES — 560.33 €
⏳
Facture N° 877 Avril (4).pdf
✅ 877 — ARTEUM SERVICES — 560.33 €
⏳
Facture N° 882 du mois de Mai (5).pdf
✅ 882 — ARTEUM — 560.33 €
⏳
Facture N° 885 (5).pdf
✅ 885 — ARTEUM — 560.33 €
⏳
Facture N° 886 Arteum (4).pdf
✅ 886 — ARTEUM — 536.33 €
⏳
Facture N° 894 Septembre 2024 (3).pdf
✅ 894 — ARTEUM — 536.33 €
⏳
Facture N° 913 Novembre 24 (3).pdf
✅ 913 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 921 décembre (2) (1).pdf
✅ 921 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 921 décembre (2).pdf
✅ 921 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 930 (2).pdf
✅ 930 — ARTEUM — 639.84 €
⏳
Facture N° 937 (4).pdf
✅ 937 — ARTEUM — 511.87 €
⏳
Facture N° 937 (5).pdf
✅ 937 — ARTEUM — 511.87 €
⏳
Facture N° 944 Avril 2025 (1).pdf
✅ 944 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 952 Mai 2025 (1).pdf
✅ 952 — ARTEUM — 511.87 €
⏳
Facture N° 956 Juin 2025 (1).pdf
✅ 956 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 973 août 2025 (1).pdf
✅ 973 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 979 Septembre (3).pdf
✅ 979 — ARTEUM SERVICE — 575.86 €
⏳
Facture N° 991 (2).pdf
✅ 991 — ARTEUM SERVICE — 575.86 €
⏳
Facture N° 993 (2).pdf
✅ 993 — ARTEUM SERVICE — 575.86 €
⏳
Facture N° 999-ffdfd Décembre (2).pdf
✅ 999 — ARTEUM SERVICES — 575.86 €
⏳
Facture N° 1003-f497a Janvier 2026 (2).pdf
✅ 1003 — ARTEUM SERVICES — 587.95 €
⏳
Facture N° 1013 (1).pdf
✅ 1013 — ARTEUM SERVICES — 587.95 €
⏳
Facture N° 1022 - clé web fa4af.pdf
✅ 1022 — ARTEUM SERVICES — 587.95 €
⏳
Facture N° 1029-f8c41.pdf
✅ 1029 — ARTEUM SERVICES — 587.95 €
⏳
Facture Octobre 24 (3).pdf
✅ 906 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
facture-2025-01-15.pdf
✅ 220008664103 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 435.95 €
⏳
facture-2025-02-16.pdf
✅ 220008698333 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 426.84 €
⏳
facture-2025-03-16.pdf
✅ 20040683353 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 373.81 €
⏳
facture-2025-04-15.pdf
✅ 420007083759 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 367.89 €
⏳
facture-2025-05-15.pdf
✅ 820005396136 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 279.77 €
⏳
facture-2025-06-15.pdf
✅ 970005388107 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 258.26 €
⏳
facture-2025-07-15.pdf
✅ 120009984184 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 269.84 €
⏳
facture-2025-08-16.pdf
✅ 520001700536 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 284.48 €
⏳
facture-2025-09-15.pdf
✅ 220008822725 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 265.73 €
⏳
facture-2025-10-15.pdf
❌ API 429 : This request would exceed your organization's rate limit of 50,000 input tokens per minute (org: af198277-eba0-4c75-91e0
⏳
facture-2025-11-16.pdf
❌ API 429 : This request would exceed your organization's rate limit of 50,000 input tokens per minute (org: af198277-eba0-4c75-91e0
⏳
facture-2025-12-15.pdf
❌ API 429 : This request would exceed your organization's rate limit of 50,000 input tokens per minute (org: af198277-eba0-4c75-91e0
⏳
facture-2026-04-15.pdf
✅ 850005474257 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 393.53 €
📁 CVthèque — Candidats
Nouveau candidat
📋 Historique échanges
📅 Planifier un entretien
🎉
Convertir en employé
✅ Cette action va créer une fiche employé avec les informations du candidat pré-remplies. Vous pourrez compléter la fiche ensuite.
📝 Rapport d'intervention
📋 Justificatifs & Historique
📎 Ajouter un justificatif
📩 Nouvelle demande
📤 Envoyer un document à un agent
🤖 Rédaction en cours...
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Votre employeur souhaite connaître votre position pour suivre les interventions. Votre consentement est requis.
✅ Utilisé uniquement par I2A-CRISTAL ✅ Arrêtable à tout moment ✅ Mise à jour toutes les 5 minutes
📍
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✅ Signature enregistrée chargée
Signez avec votre doigt ou la souris
📥 Déposer un bulletin comptable
Importez le PDF reçu par email — disponible dans l'espace agent
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Cliquez ou glissez le PDF ici
PDF ou image (max 10 Mo)
✅
🕐 Banque d'heures — Modèles contractuels
Créez des modèles horaires et appliquez-les automatiquement au planning
Vos modèles d'horaires contractuels
Attribuer un modèle horaire à un agent
💡 Une fois le modèle attribué, le planning se génère automatiquement chaque semaine selon le contrat de l'agent.
Attributions en cours
Générer le planning automatiquement
⚡ Cette fonction génère toutes les interventions de la période choisie, pour tous les agents ayant un modèle attribué. Les interventions existantes ne sont pas écrasées.