Pointez votre arrivée et votre départ avec géolocalisation
📅 Mon planning
Vos interventions et horaires programmés
🔧
Diagnostic — Espace Employé
Vérifie et corrige automatiquement les liens entre comptes Firebase Auth et fiches employés
📊 Résumé
—
FICHES
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COMPTES AUTH
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LIÉS ✅
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PROBLÈMES ❌
👷 Détail par employé
⚙️ Paramètres
Informations entreprise & Logo
📧 Double confirmation par email (actions critiques)
Avant chaque suppression, un code à 6 chiffres est envoyé à via EmailJS. Nécessite qu'EmailJS soit configuré ci-dessous.
💡 Le code sera envoyé à l'adresse email renseignée dans "Informations entreprise" en utilisant le template EmailJS déjà configuré.
🔐 Mots de passe d'accès
Laissez vide pour ne pas modifier . Les mots de passe sont chiffrés et stockés sur Firebase
🔑 Administrateur
👷 Mots de passe individuels des employés
👤 Accès Expert-Comptable
Créez un accès dédié pour votre expert-comptable. Il aura accès uniquement au module Comptabilité (rapprochement bancaire, bibliothèque de factures, bilan).
⚠️ L'accès est immédiatement actif. Pour le révoquer, supprimez l'utilisateur depuis la console Firebase Authentication.
✍️ Signature & Tampon officiel — utilisés sur les documents approuvés
✍️ Signature du responsable
Aucune signature enregistree
Dessiner votre signature :
Ou importer une image (PNG transparent recommandé) :
🔴 Tampon / Cachet de la société
Aucun tampon enregistre
Importer votre tampon (image PNG/JPG) :
Ou générer un tampon automatique :
📧 Configuration EmailJS — Envoi de plannings & notifications
📋 Comment configurer EmailJS (gratuit, 200 emails/mois) :
1. Créez un compte sur emailjs.com
2. Ajoutez un Service (Gmail, Outlook...) → copiez le Service ID
3. Créez 3 Templates (planning, convocation, rappel pointage) → copiez les Template ID
4. Dans Account → Public Key → copiez-la ici
5. Dans chaque template, utilisez les variables : {{to_email}}{{to_name}}{{message}}{{from_name}}
Créez un template sur emailjs.com avec ces variables : {{to_email}}{{to_name}}{{otp_code}}{{action}} Si vide, utilise automatiquement le premier template disponible.
💡 Mode d'emploi :
1️⃣ Collez votre clé sk-ant-api03-... ci-dessus → cliquez 💾 Enregistrer
2️⃣ Cliquez 🧪 Tester pour vérifier que la clé fonctionne
3️⃣ Allez dans 📊 Tableau Financier → 📄 Importer facture pour analyser vos anciennes factures
4️⃣ Ou dans 🧮 Dépenses & Achats → Nouvelle dépense → 📄 Charger facture
🗑️ Réinitialisation des données
⚠️ Attention : Ces actions sont irréversibles. Les données supprimées de Firebase ne peuvent pas être récupérées.
Faites un Export Firebase depuis la console avant de procéder.
U0001F9FE Factures clients
119 docs au total — 219719,50 € TTC toutes années
U0001F4C5 Année :
2026
13
Montant TTC
26221,22 €
Payés
15210,98 €
En attente
2
N°
Client
Objet
Date
HT
TTC
Statut
Actions
998
Client
Ménage, gestion local déchet et nettoyage vitres
02/01/2026
2099,82 €
2519,78 €
1001
Client
Services de nettoyage et entretien
30/01/2026
3243,32 €
3891,98 €
1002
Client
Services de nettoyage et ménage
30/01/2026
3331,76 €
3998,11 €
1012
Client
Services de nettoyage et maintenance
01/03/2026
3335,92 €
4003,10 €
1028
Client
Prestations de nettoyage et maintenance
01/05/2026
3405,28 €
4086,34 €
1020
Client
Services de nettoyage et entretien - ASTROLAB / Musée de la Marine
01/04/2026
3330,20 €
3996,24 €
1010
Client
Maintenance - Fourniture et pose de plaques en inox en soubassement des différentes portes du local poubelles - Fourniture et pose d'un accroche sur la 3ème porte à l'identique des autres
09/02/2026
420,00 €
462,00 €
1018
Client
Nettoyage vitres
09/03/2026
280,00 €
336,00 €
999
Client
Ménage mardi et vendredi
02/01/2026
479,88 €
575,86 €
1003
Client
Ménage mardi et vendredi
30/01/2026
489,96 €
587,95 €
1013
Client
Ménage mardi et vendredi
01/03/2026
489,96 €
587,95 €
1022
Client
Ménage mardi et vendredi
01/04/2026
489,96 €
587,95 €
1029
Client
Ménage mardi et vendredi
01/05/2026
489,96 €
587,95 €
💹 Tableau de bord Rentabilité
📊 Répartition du coût horaire
⚙️ Paramètres de rentabilité
📌 Toutes vos charges (loyer, véhicules, salaires nets, URSSAF, assurances...) sont lues automatiquement depuis votre module Charges fixes. Rien à ressaisir.
Total heures vendues à vos clients ce mois
📋 Rentabilité par chantier
Supprime !
Nouveau salarié
📷
Photo salarié
Cliquez pour ajouter une photo
📞 Coordonnées
💰 Informations RH & Paie
📋 Validité des documents
🔐 Informations légales
Documents archivés
📥 Importer des bulletins EBP
📄
Glissez vos bulletins PDF ici
ou cliquez pour sélectionner — plusieurs fichiers acceptés
Format EBP Paye · PDF texte
📥 Importer bulletins PDF
📄
Déposez vos bulletins PDF ici
ou cliquez pour sélectionner — plusieurs fichiers acceptés
Format EBP, Sage, Cegid, Silae, PayFit, Nibelis...
Clé API :
📂 Importer des bulletins de paie PDF
📄
Glissez vos PDF ici
ou cliquez pour sélectionner — plusieurs fichiers acceptés
💡 Le salarié et le mois sont détectés automatiquement depuis le nom du fichier. Si non reconnu, vous pouvez les choisir manuellement.
📋 Générer & archiver les bulletins de paie
💡 Les paramètres (taux horaire, heures contractuelles) sont lus depuis la fiche de chaque salarié.
Vous pouvez ajuster les heures supplémentaires, primes et indemnités avant de lancer.
Nouvelle charge fixe
Coût mensuel
—
Coût annuel
—
📄 Générer un avenant au contrat
📋 Les informations du contrat sont pré-remplies. Complétez les modifications à apporter.
📋 Article 2 — Modification des prestations
📋 Interlocuteur client
Nouveau contrat client
Rente mensuelle
—
Rente annuelle
—
Factures / an
—
📂 Importer des bulletins de paie PDF
📄
Glissez vos bulletins PDF ici
ou cliquez — plusieurs fichiers acceptés (EBP, PayFit, Silae...)
💡 Salarié et mois détectés automatiquement. Bulletins EBP (images) : OCR requis, 15-30s/fichier.
Nouvel entretien
Nouvelle note de frais
📋 Historique & Commentaires
💬 Ajouter un commentaire
✉️ Config notifications email
ℹ️ Configurez un Template EmailJS dédié aux notes de frais pour notifier les agents automatiquement lors de l'approbation ou du refus.
Variables disponibles dans le template : {{agent_nom}}, {{montant}}, {{categorie}}, {{statut}}, {{commentaire}}, {{date}}
Nouveau chantier
👷 Agents sur ce chantier — cochez ceux qui travaillent ici
💡 Les charges fixes sont lues depuis votre module Charges fixes. Coeff. charges patronales : 1.43
Documents archivés
📅 Intervention
Répéter pendantsemaines
→ Créera automatiquement les interventions pour chaque semaine
📋 Dupliquer aussi sur ces jours :
🤖 Auto-planning mensuel
📄 Génération depuis les contrats RH actifs Les interventions sont créées automatiquement selon les jours, horaires et chantiers définis dans chaque contrat.
✏️ Configuration manuelle Définissez un planning type et assignez-le à un ou plusieurs agents pour tout le mois.
✅ Georgios vasileiadis (Sodexo sports et loisirs)GEO-006
👤 Contact
Vasileiadis Georgios (directeur de site)
📞 Téléphone
06 03 39 32 18
✉ Email
georgios.vasileiadis@sodexo.com
📍 Adresse
astrolab / musée de la marine 17 place du trocadéro et de 11 novembre, 75016 PARIS 16
🏛 SIRET
31116059201555
ℹ️ Ces informations seront pré-remplies dans le PDF automatiquement
Mission & chantier
⚠️ Mention obligatoire : « TVA non applicable, article 293 B du CGI »
%
%
Aperçu des totaux
HT brut : 1984,44 €
Remise : —
HT net : —
TVA : 396,89 € (20%)
TTC : 2381,33 €
Acompte : —
Solde : —
💹 Analyse de rentabilité
Estimation d'intervention
Photos avant intervention— incluses dans le PDF
Aucune photo ajoutée
Lignes de prestations
✅
☐
Désignation
Détail
Qté
Unité
P.U. HT
Total HT
1984,44 €
Montant HT
1984,44 €
TVA
396,89 €
Total TTC
2381,33 €
Nouveau client
⚖️ Informations juridiques (optionnel)
📦 Catalogue des prestations
Cliquez sur une prestation pour l'ajouter au devis
0 sélectionné(s)
Cliquez sur ✅ pour ajouter une prestation au devis
📥 Import massif de factures clients
Chargez plusieurs factures PDF ou photos — l'IA analyse chacune automatiquement
📂
Cliquez pour sélectionner vos factures
PDF, JPG, PNG — plusieurs fichiers à la fois
Termine !43 / 43
⏳
Facture client N° 888 Arteum (4).pdf
✅ 888 — ARTEUM — 536.33 €
⏳
Facture février N° 933 (2).pdf
✅ 933 — ARTEUM — 511.87 €
⏳
Facture Juillet N° 962 (1).pdf
✅ 962 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 861 (5).pdf
✅ 861 — ARTEUM - MADAME NATHALIE BOEUF — 560.33 €
⏳
Facture N° 865 Février (5).pdf
✅ 865 — ARTEUM - MADAME NATHALIE BOEUF — 560.33 €
⏳
Facture N° 867 du mois de mars (9).pdf
✅ 867 — ARTEUM SERVICES — 560.33 €
⏳
Facture N° 877 Avril (4).pdf
✅ 877 — ARTEUM SERVICES — 560.33 €
⏳
Facture N° 882 du mois de Mai (5).pdf
✅ 882 — ARTEUM — 560.33 €
⏳
Facture N° 885 (5).pdf
✅ 885 — ARTEUM — 560.33 €
⏳
Facture N° 886 Arteum (4).pdf
✅ 886 — ARTEUM — 536.33 €
⏳
Facture N° 894 Septembre 2024 (3).pdf
✅ 894 — ARTEUM — 536.33 €
⏳
Facture N° 913 Novembre 24 (3).pdf
✅ 913 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 921 décembre (2) (1).pdf
✅ 921 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 921 décembre (2).pdf
✅ 921 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 930 (2).pdf
✅ 930 — ARTEUM — 639.84 €
⏳
Facture N° 937 (4).pdf
✅ 937 — ARTEUM — 511.87 €
⏳
Facture N° 937 (5).pdf
✅ 937 — ARTEUM — 511.87 €
⏳
Facture N° 944 Avril 2025 (1).pdf
✅ 944 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 952 Mai 2025 (1).pdf
✅ 952 — ARTEUM — 511.87 €
⏳
Facture N° 956 Juin 2025 (1).pdf
✅ 956 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 973 août 2025 (1).pdf
✅ 973 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
Facture N° 979 Septembre (3).pdf
✅ 979 — ARTEUM SERVICE — 575.86 €
⏳
Facture N° 991 (2).pdf
✅ 991 — ARTEUM SERVICE — 575.86 €
⏳
Facture N° 993 (2).pdf
✅ 993 — ARTEUM SERVICE — 575.86 €
⏳
Facture N° 999-ffdfd Décembre (2).pdf
✅ 999 — ARTEUM SERVICES — 575.86 €
⏳
Facture N° 1003-f497a Janvier 2026 (2).pdf
✅ 1003 — ARTEUM SERVICES — 587.95 €
⏳
Facture N° 1013 (1).pdf
✅ 1013 — ARTEUM SERVICES — 587.95 €
⏳
Facture N° 1022 - clé web fa4af.pdf
✅ 1022 — ARTEUM SERVICES — 587.95 €
⏳
Facture N° 1029-f8c41.pdf
✅ 1029 — ARTEUM SERVICES — 587.95 €
⏳
Facture Octobre 24 (3).pdf
✅ 906 — ARTEUM — 575.86 €
⏳
facture-2025-01-15.pdf
✅ 220008664103 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 435.95 €
⏳
facture-2025-02-16.pdf
✅ 220008698333 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 426.84 €
⏳
facture-2025-03-16.pdf
✅ 20040683353 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 373.81 €
⏳
facture-2025-04-15.pdf
✅ 420007083759 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 367.89 €
⏳
facture-2025-05-15.pdf
✅ 820005396136 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 279.77 €
⏳
facture-2025-06-15.pdf
✅ 970005388107 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 258.26 €
⏳
facture-2025-07-15.pdf
✅ 120009984184 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 269.84 €
⏳
facture-2025-08-16.pdf
✅ 520001700536 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 284.48 €
⏳
facture-2025-09-15.pdf
✅ 220008822725 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 265.73 €
⏳
facture-2025-10-15.pdf
❌ API 429 : This request would exceed your organization's rate limit of 50,000 input tokens per minute (org: af198277-eba0-4c75-91e0
⏳
facture-2025-11-16.pdf
❌ API 429 : This request would exceed your organization's rate limit of 50,000 input tokens per minute (org: af198277-eba0-4c75-91e0
⏳
facture-2025-12-15.pdf
❌ API 429 : This request would exceed your organization's rate limit of 50,000 input tokens per minute (org: af198277-eba0-4c75-91e0
⏳
facture-2026-04-15.pdf
✅ 850005474257 — L'ATELIER PARIS PIZZAS — 393.53 €
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⚡ Cette fonction génère toutes les interventions de la période choisie, pour tous les agents ayant un modèle attribué. Les interventions existantes ne sont pas écrasées.